一、印章的使用

（一）、履行审批手续

凡学印章、院长印章，必须先填写“用印审批单”，写明

用印原由、份数、经办人等，经有关部门同意签字、盖章，报主管院领导审批签字后方能用印。

（二）、审阅用印内容

印章管理人员应认真审核有无领导签字，审查有无用印必

要，发现问题要及时向有关领导反映。

（三）、进行用印登记

使用印章必须进行用印登记，逐项填写。用印登记薄应妥

善保管，以备查用。

（四）、空白的信笺、介绍信、证明信不能用印

 二、印章的使用范围及具体规定

（一）、经院领导批准签发的以学院名义上报或下发的文

件等。

（二）、各种证明、报表、企业执照年审、车辆年检等材料，须由部门负责人和主管院领导签字后方可用印。

（三）、各类证书（毕业证、结业证、学生证等）由各职能

部门专人办理，发证手续必须齐备，由部门负责人在名册审批表上签字并加盖部门印章，报主管院领导签字，由印章管理人员审核无误后，方能办理。

(四)、以学院名义印发的通知、报告、公函等常规公文用印，要有职能部门负责人签字，经主管院领导审核、院长签字后方可用印。

（五）、各类合同、协议书、申报材料、统计报表、职称（员）申（审）报表等重要文本用印，须经部门负责人审核，送主管院领导审核、院长签字后方可用印。

（六）、办理工作证，须由办证人所在部门出具证明，经人事处审核、院长签字后方能办理。

（七）、结婚证明由人事处审核后办理。

（八）、其他特殊情况用印，须报主管领导批准、院长同意后方可用印。

三、印章的管理

（一）、由党政办公室指定专人负责管理印章。

（二）、印章应存放于保险柜或抽屉内，随用随开，用毕即锁，不得随意将钥匙交与他人。寒暑假钢印封存，其它节假日暂停使用时须存放安全处加锁。

（三）、使用印章要在办公室内，不得将印章携出学院外使用。

（四）、印章管理人员接手新印章，必须办理移交登记手续，收回的旧印章须送交档案室存档。

（五）、印章应及时清洗、勤添印油，确保清晰。

（六）、一旦发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，报告院领导或公安部门，查明情况，及时处理。

附件：四川汽车职业技术学院用印审批单

编号：                      院长办公室制

用印时间     年    月    日