为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本制度。

一 、学院文印室由学院党政办公室负责管理。

二、打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学院

名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

三、复印。各部门需复印的材料应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

四、速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(1000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

五、期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

六、对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。

七、文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

八、学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

九、送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

十、 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

十一、 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。